Δικαίωμα συμμετοχής: Για να συμμετάσχει κάποια στον αγώνα θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας της  για μικρότερες ηλικίες επιτρέπεται με την σύμφωνη γνώμη των γονέων ή κηδεμόνων.

Έπαθλα: Απονέμεται δίπλωμα σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν. Νικητές θα είναι όλοι όσοι θα συμμετάσχουν.

Δηλώσεις Συμμετοχής: Οι δηλώσεις συμμετοχής πρέπει να γίνουν μέχρι και την   29/12/2024.

Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: Μόνο ηλεκτρονικά μέσω του παρόντος site στην αρχική σελίδα.   

Συμβολικό Κόστος Συμμετοχής: ΔΩΡΕΑΝ
Περιλαμβάνει:

- Αριθμό συμμετοχής με το ονοματεπώνυμο του δρομέα
- Μπλουζάκι με τα λογότυπα του αγώνα 
- Αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής
- Μετάλλιο  συμμετοχής

Μέρος των εσόδων θα πάει στα έξοδα διοργάνωσης και το υπόλοιπο για φιλανθρωπικούς σκοπούς.

Τρόποι πληρωμής: Μόνο με χρήση ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ( μέσω πιστωτικών, χρεωστικών και προπληρωμένων καρτών των Visa, MasterCard, Maestro, American Express) 

Υγειονομική κάλυψη 
Σε κάθε περίπτωση όλες οι δρομείς συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. 
Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί σχετικά με θέματα υγείας και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
Συστήνεται στις συμμετέχουσες να έχουν υποβληθεί σε πρόσφατη ιατρική εξέταση πριν τη συμμετοχή τους στον αγώνα.
Οι διοργανωτές δεν θα ζητήσουν ιατρικές βεβαιώσεις για καμία αθλήτρια, αφού, όλες οι συμμετέχουσες αγωνίζονται με αποκλειστικά δική τους ευθύνη και οι ανήλικες με ευθύνη των κηδεμόνων τους.

Σταθμοί υποστήριξης 
Κατά μήκος της διαδρομής του αγώνα δρόμου των 5 χλμ θα υπάρχουν εθελοντές υποστήριξης των δρομέων.
Στην εκκίνηση και τον τερματισμό θα διατίθεται σε όλες τις συμμετέχουσες εμφιαλωμένο νερό.
 
Χιλιομετρικές ενδείξεις 
Σε κάθε χιλιόμετρο της διαδρομής του αγώνα θα υπάρχει ένδειξη χιλιομετρικής απόστασης.

Χρονικό όριο ολοκλήρωσης αγώνα 
Το χρονικό όριο τερματισμού του αγώνα είναι μία ώρα, λήξη 11:00.

Κέντρο παραλαβής φακέλου 

Τοποθεσία: Δημαρχείο Χίου

Ώρες Λειτουργίας: Σάββατο 16/12/2023 από τις 10:00 π.μ.- 13: 00 μ.μ.  και 17:00 μ.μ. - 19:00 μ.μ.  

Πολιτική ακύρωσης συμμετοχής
Ακυρώσεις συμμετοχών γίνονται δεκτές μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως και μόνο μέχρι τις 10/12/2023. Μετά από αυτή την ημερομηνία, κανένα αίτημα ακύρωσης συμμετοχής δεν θα γίνεται δεκτό. Σε περίπτωση ακύρωσης, το αντίτιμο συμμετοχής επιστρέφεται στην αιτούσα, μετά παρακρατήσεων 2 ευρώ για διαχειριστικούς λόγους. Οι όποιες επιστροφές χρημάτων πραγματοποιούνται περίπου ένα μήνα μετά τον αγώνα.
Με την εγγραφής σας στους αγώνες ,σημαίνει ότι αποδέχεστε και την πολιτική ακύρωσης.